東京都内の人材紹介会社である株式会社M様において、従来の手動による人材マッチングから「AI搭載の自動マッチングシステム」への転換を図るため、公益財団法人東京都中小企業振興公社の「DX推進サポート事業」を経て助成金申請に挑戦され、弊所による事業計画書の添削・ブラッシュアップ（「事業性」と「なぜこれが当社に必要なのかという必然性」の論理補強）を通じて3,000万円の助成を獲得した解決事例をご紹介します。
- 対象企業・業種：株式会社M様（東京都内の人材紹介会社）
- DXのテーマ：手動で行っていた人材マッチング業務を刷新し、AI搭載システムによる自動マッチングシステムを導入するため、東京都中小企業振興公社の支援を得て「DX推進サポート事業」に取り組む
- ご依頼内容と課題：助成金申請に向けた事業計画書の添削・ブラッシュアップをご依頼。原案はかなり練られていたものの、審査通過の決め手となる「事業性の説明」と「なぜこれが当社に必要なのかという必然性の説明」が不足していた
- 支援成果：事業性と当社ならではの導入必然性を明確に構造化して計画書を完成させ、3,000万円の助成を獲得
ご相談の背景・お客様概要
株式会社M様は、東京都内で人材紹介業を営む法人様です。従来は求職者と求人企業の引き合わせ（人材マッチング）を担当者の手作業（手動）で行っておられましたが、対応件数の拡大とマッチング精度の向上を目指し、公益財団法人東京都中小企業振興公社の支援を得て「DX推進サポート事業」に取り組まれ、AI搭載の自動マッチングシステムの導入を計画されました。そのシステム導入に係る東京都の大型助成金を申請するにあたり、自社で作成した事業計画書の添削とブラッシュアップを弊所へご依頼いただきました。
| お客様名・業種 | 株式会社M 様（東京都内 ／ 人材紹介会社） |
| 導入前の業務状況 | 求職者と企業の条件照合・人材マッチングを手動（手作業）で実施 |
| 前提となる取り組み | 東京都中小企業振興公社の支援を得て「DX推進サポート事業」を推進 |
| 導入計画の内容 | AI搭載システムによる自動マッチングシステムの構築・導入 |
| 弊所の支援形態・成果 | 作成済み事業計画書の添削・ブラッシュアップ ⇒ 3,000万円の助成を獲得 |
原案精査で見抜いた「あと一歩」の2つの不足論点
株式会社M様が作成されていた事業計画書の原案は、公社のDX推進サポート事業を経ていることもあり、AI自動マッチングシステムの機能構想自体はすでにかなり練り込まれたものでした。しかし、3,000万円規模の高額助成を審査する評価者の視点から点検すると、以下の2つの核心的な説明を補強する必要がありました。
01
自動マッチング化が収益拡大を生む「事業性」の説明不足
AIシステムの導入計画では、「手動作業が自動化されて便利になる」という業務効率面の説明に終始してしまいがちです。審査を通過するには、マッチングの自動化によって浮いた工数をどう対人支援へ振り向け、成約件数・売上・付加価値額の成長および投資回収につなげるのかという「事業性」の立証が不可欠でした。
02
「なぜこれが当社に必要なのか」という必然性
人材業界向けの汎用システムも世の中に存在する中で、高額の公的助成を受けてAI搭載の自動マッチングシステムを導入する以上、「なぜ既存の市販ツールや手動対応の延長ではなく、他ならぬ当社にこのシステムが不可欠なのか」という当社固有の必然性を審査員へ明確に示す必要がありました。
【図解】手動マッチングからのDX転換と3,000万円採択のブラッシュアップ構造
弊所では、株式会社M様が公社のDX推進サポート事業を通じて練り上げてこられたAI自動マッチング構想をベースに、審査評価の核心である「事業性」と「導入の必然性」を明確に肉付けして計画書全体を再構成しました。
［状態］システム仕様や自動化の仕組みは詳細に検討済み
・手動マッチングをAIで自動化する機能設計は高い水準で練られていた
・一方で、投資額に見合う「事業性（収益化ロジック）」と「なぜこれが当社に必要なのか（必然性）」の説得力をさらに高める余地があった
［強化①］事業性の説明（マッチング迅速化・高精度化による成約増と投資回収の数値化）
［強化②］必然性の説明（自社の人材紹介モデルにおける手動限界とAI導入の不可欠性を立証）
・初見の審査員が「この人材紹介会社の成長にはこのAI投資が不可欠である」と納得できる論理構造を確立
ブラッシュアップにおいて追加・強化した主な審査ポイント
| ブラッシュアップ項目 | 添削前の状態 | 弊所で追加・強化した内容 |
|---|---|---|
| 導入の必然性 （なぜこれが当社に必要か） | 手動マッチングの一般的な非効率さやAI機能の紹介が中心になりがちだった | 株式会社M様が扱う人材領域・業務フロー固有の課題を掘り下げ、「なぜ手作業の延長や汎用ツールでは限界があり、当社にこのAI自動マッチングシステムが必要なのか」を一貫した因果関係で明記 |
| 事業性の説明 （どう収益・成長を生むか） | 照合時間の短縮といった定性的・部分的な効率化効果にとどまっていた | AI自動マッチングによるスピード・精度向上が、面談フォローの質向上や成約数増加・売上拡大・投資回収にどう直結するかを収支計画と連動させて定量的に説明 |
| 全体の論理構成・可読性 | 社内では自明な前提が省略され、外部の審査員には文脈がつながりにくい箇所があった | 官公庁での補助金審査実務12年の視点と提携中小企業診断士の知見に基づき、現状課題・AIシステム仕様・事業性・資金計画が一本の論理でつながる構成へ改善 |
3,000万円の助成採択に至った支援プロセス
- DX推進サポート事業の経緯確認と作成済み計画書の審査基準診断
まず東京都中小企業振興公社のDX推進サポート事業を通じて整理されたAI自動マッチングシステムの導入計画と、株式会社M様が作成されていた事業計画書の原案を精査しました。審査項目と照らし合わせ、よく練られている技術・業務改善の記述を活かしつつ、補強すべき論点を特定しました。
- 手動マッチングの限界と「なぜ当社に必要なのか」の必然性を言語化
従来の手動による人材マッチング業務のどこにボトルネック（工数負荷・属人化・機会損失）が生じていたのかを深掘りし、株式会社M様の事業特性に照らして「なぜ今このAI搭載自動マッチングシステムが当社に必要なのか」という導入の必然性を明確な根拠とともに書き加えました。
- 事業性（成約数向上・収益成長・投資対効果）の補強と全体ブラッシュアップ
AIによるマッチング自動化が単なる社内作業の省力化にとどまらず、人材紹介事業の成約率向上や事業拡大にどう結びつくかという「事業性の説明」を精緻に構築しました。文章の論理展開と数値計画の整合性を整え、審査員に響く完成度の高い事業計画書へとブラッシュアップしました。
- 審査通過・3,000万円の助成を獲得
ブラッシュアップ後の事業計画書にて申請を行った結果、AI自動マッチングシステム導入の必然性と事業性が高く評価され、無事に3,000万円の助成獲得に至りました。
よくあるご質問（東京都のDX・AIシステム助成金・事業計画書の添削支援）
Q．自社である程度作成したDX・AIシステム導入の事業計画書について、「添削・ブラッシュアップ」だけでも依頼できますか？
可能です。自社で時間をかけて練り上げた事業計画書であっても、AIやシステムの機能説明に偏ってしまい、審査員が重視する「事業性（投資に見合う成約数・収益拡大の根拠）」や「導入の必然性（なぜ既存の汎用ツールや手動対応ではなく、当社に今そのシステムが必要なのか）」の論理が不足しているケースが少なくありません。弊所では審査側の評価基準に照らして不足論点を特定し、採択水準へ引き上げる添削・ブラッシュアップ支援も承っております。
Q．人材紹介会社が東京都の「助成金」でAIマッチングシステムを導入する場合、雇用関係の助成金とは異なるのですか？
異なります。厚生労働省等が所管する雇用関係の助成金（社会保険労務士の取扱領域）ではなく、公益財団法人東京都中小企業振興公社等が実施する設備・システム導入支援は、名称に「助成金」と付いていても事業計画書の審査を経て採択される産業振興目的の補助金と同性質の制度です。そのため、官公庁での補助金審査経験を持つ弊所行政書士および提携中小企業診断士にて専門的に支援が可能です。
おくだいら行政書士事務所では、官公庁で12年間補助金審査に携わった行政書士と、補助金審査官・信用保証協会経験を持つ提携中小企業診断士がチームを組み、東京都中小企業振興公社のDX関連助成金や国の各種補助金について、ゼロからの事業計画書作成はもちろん、作成済み計画書の専門添削・ブラッシュアップにも対応しております。
府中市・立川市をはじめとする多摩地域および東京都全域（23区・多摩エリア、オンラインで全国対応）にて初回無料でご相談を承っておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。