新事業進出・ものづくり商業サービス補助金(通称:新もの補助)への応募を検討する際、最初に行うべき要件確認が「自社(またはご自身の個人事業)が公募要領上の『補助対象者』に該当するか」という適格性の判定です。

実務のご相談では、「資本金が大きいと対象外になるのか」「開業したばかりの個人事業主や設立1期目の法人でも出せるのか」「NPO法人や組合は対象に含まれるのか」といったご質問を数多くいただきます。本記事では、令和8年11月公開の第2回公募要領「1-4-1. 補助対象者」に基づき、業種別の資本金・常勤従業員数基準、小規模事業者の定義、個人事業主・創業直後の事業者・NPO法人等の申請条件を体系的に解説します。

※制度全体の概要や従業員数別の補助上限額については、新事業進出・ものづくり商業サービス補助金(新もの補助)とは?制度の目的・3つの枠・基本要件をわかりやすく解説および新もの補助はいくらもらえる?従業員数別の補助上限額・補助率(1/2・2/3)と投資額シミュレーションもあわせてご参照ください。

この記事でわかる「補助対象者」判定の要点(要約)
  • 基本原則:日本国内に本社および補助事業の実施場所を有する「中小企業者(会社・個人事業主)」「企業組合・協業組合等の組合」「一定の要件を満たす特定非営利活動法人(NPO法人)」等が対象となる。
  • 中小企業者の判定ルール:業種ごとに定められた「資本金の額(出資の総額)」または「常時使用する従業員の数」の『いずれか一方』を満たせば対象となる(両方満たす必要はない)。
  • 小規模事業者の判定ルール:資本金は問わず「常勤従業員数のみ(製造業・建設業等は20人以下、商業・サービス業は5人以下)」で判定され、革新的新製品・サービス枠等で補助率2/3の優遇対象となる。
  • 個人事業主・創業直後の扱い:すでに開業届提出または法人設立登記を完了していれば対象となり得るが、未開業の「創業予定者」は対象外。第1期決算未到来の場合は代替書類や枠ごとの実績要件の確認が必要。

【一覧表】業種別「中小企業者」と「小規模事業者」の定義基準

新もの補助の対象となる事業者は、原則として日本国内に本社および補助事業の実施場所(工場・店舗・事業所等)を有する中小企業者等です(グローバル枠の海外直接投資類型における一部特例を除く)。主たる業種(日本標準産業分類に基づく売上高構成比が最も高い事業等)に応じて、以下の基準で判定されます。

1.中小企業者(会社および個人事業主)の資本金・従業員数基準

以下の表における「資本金の額または出資の総額」と「常時使用する従業員の数」は、どちらか片方(OR条件)を満たしていれば中小企業者に該当します。資本金のない個人事業主の場合は、「常時使用する従業員の数」の欄のみで判定します。

主たる業種区分資本金の額または出資の総額常時使用する従業員の数小規模企業者・小規模事業者の基準
製造業、建設業、運輸業、その他の業種(下記以外)3億円以下300人以下20人以下
卸売業1億円以下100人以下5人以下
サービス業(ソフトウエア業・情報処理サービス業・旅館業を除く)5,000万円以下100人以下5人以下
小売業5,000万円以下50人以下5人以下
[政令特例]ゴム製品製造業(一部除く)3億円以下900人以下20人以下
[政令特例]ソフトウエア業・情報処理サービス業3億円以下300人以下5人以下(※サービス業基準)
[政令特例]旅館業5,000万円以下200人以下20人以下(※宿泊・娯楽基準)

※上記に加えて、資本金または出資金が5億円以上の法人に直接または間接に100%の株式等を保有されていないこと等の「みなし大企業」でないことが必須条件となります(みなし大企業や医療法人等の除外ルールは次回の対象外事業者解説記事で詳述します)。また、資本金が10億円未満で常勤従業員数が一定数以下の「特定事業者」区分が設けられる場合もあるため、中堅規模に近い企業は公募要領「1-4-1」の個別表を照合する必要があります。

2.「中小企業者」と「小規模企業者・小規模事業者」の判定方法の違い

実務上よく混同されるのが、「中小企業者かどうか(申請資格の有無)」の判定と、「小規模事業者に当たるか(革新的新製品・サービス枠等で補助率が2/3に上がるか)」の判定の違いです。両者の違いを図解で整理します。

【図解】中小企業者(OR条件)と小規模事業者(人数のみ)の判定構造
判定ステップ①:まず「中小企業者」として申請資格があるかを確認(資本金 または 従業員数のいずれか充足)
判定ステップ②:次に「小規模事業者」として補助率2/3の対象になるかを確認(常勤従業員数のみで判定)
例A:サービス業(資本金8,000万円・従業員40人)
・資本金は5,000万円を超えているが、従業員数が100人以下を満たすため「中小企業者」として申請可能。
・従業員数が5人を超えているため「小規模事業者」には該当せず、補助率は1/2となる。
例B:建設業(資本金5,000万円・従業員18人)
・資本金3億円以下・従業員300人以下の双方を満たすため「中小企業者」として申請可能。
・さらに建設業の小規模基準(20人以下)も満たすため「小規模企業者」に該当し、革新的新製品・サービス枠では補助率2/3が適用される。
[常勤従業員数のカウント上の注意点]会社役員(取締役・監査役等)や個人事業主本人は「常時使用する従業員」の数には含めません。一方、パート・アルバイトであっても期間の定めなく雇用されている者や実質的に常時雇用とみなされる者は従業員数に含まれるため、応募時の「労働者名簿」との一致を必ず確認してください。

個人事業主・創業間もない事業者が申請する際の条件と注意点

個人事業主の方や、法人設立・開業から1年未満でまだ最初の決算期を迎えていない事業者様の場合は、法人として長年営業している企業とは異なる特有の審査上の論点が存在します。

01

個人事業主の必須書類と「自宅兼事務所」の壁

個人事業主の場合は、直近の確定申告書(第一表・第二表および青色申告決算書または収支内訳書)の提出が求められます。いわゆる副業レベル(雑所得扱い)ではなく「事業所得」として適正に申告していることが大前提です。また、自宅兼作業場に機械やシステムを導入したり建物改修を行ったりする場合、私用スペース・既存事業と明確に物理的区分ができていなければ「専ら補助事業に使用」の要件を満たせず対象外となる点に注意が必要です。

02

設立1期目・創業間もない事業者の実績ハードル

応募申請時点で未開業(設立登記前・開業届提出前)の「創業予定者」は申請できません。一方、設立・開業済みで第1期の決算期(確定申告期)をまだ迎えていない事業者については、公募要領所定の代替書類(履歴事項全部証明書や税務署受付印のある開業届出書・事業計画等)による申請規定があるものの、既存事業との対比を求める「新事業進出枠」等では既存事業の実態説明や資金繰り証明のハードルが高くなります。

特に東京都内で創業予定の方や、創業後5年未満で「設備投資だけでなく店舗・事務所の賃借料や従業員人件費も補助してほしい」という事業者様の場合は、無理に新もの補助のみに絞るのではなく、公益財団法人東京都中小企業振興公社の「東京都創業助成金(助成上限400万円・助成率2/3以内)」とどちらが自社のフェーズに適しているかを比較検討することが採択への近道となります。

組合・特定非営利活動法人(NPO法人)等の法人形態別の取扱い

株式会社・合同会社等の営利会社や個人事業主以外にも、公募要領「1-4-1」で定められた一定の組合および特定非営利活動法人(NPO法人)は補助対象者に含まれます。一方で、一般社団法人や医療法人など対象外となる法人格も多いため、法人形態別の基本区分を確認しておく必要があります。

組織・法人形態対象可否主な適用条件・実務上の注意点
株式会社・合同会社・合名会社・合資会社・特例有限会社対象業種別の資本金または常勤従業員数基準を満たし、みなし大企業等の除外事由に該当しないこと。
個人事業主(開業届提出済)対象業種別の常勤従業員数基準を満たし、日本国内に事業拠点を有し確定申告(第1期未到来時は開業届等)を行っていること。
企業組合・協業組合・事業協同組合・商工組合等対象中小企業等協同組合法や中小企業団体の組織に関する法律等に基づく所定の組合であること(※任意団体や有限責任事業組合[LLP]等は原則対象外)。
特定非営利活動法人(NPO法人)条件付対象広く中小企業一般と同様に競争市場で事業活動(法人税法上の収益事業等)を行い、業種別の従業員数基準(300人/100人/50人以下)や確定申告・法人税納付等の公募要領要件を満たすこと。
医療法人・社会福祉法人・学校法人・一般社団法人・公益法人等原則対象外公募要領「1-4-1」に列挙された対象法人格以外の法人(医療法人・社会福祉法人・一般社団法人・一般財団法人等)は原則として補助対象外となる。

申請前に自社で行うべき「補助対象者」4ステップ確認手順

  1. 履歴事項全部証明書(個人は開業届・確定申告書)で法人格・資本金・業種を確認

    まず自社の法人格が対象類型に含まれているか、直近決算における主たる業種(売上構成比が最大の業種)が日本標準産業分類のどれに当たるかを特定し、資本金基準と照合します。

  2. 最新の「労働者名簿」を整備し、常時使用する従業員数を確定

    会社役員や個人事業主本人、日雇い・2か月以内の期間雇用者等を除いた「常時使用する従業員数」を労働者名簿上で正確にカウントします。これにより「中小企業者要件」「小規模事業者の補助率2/3要件」「従業員規模別の補助上限額区分」の3つが同時に確定します。

  3. 株主構成・親会社関係・グループ法人関係(みなし大企業等)の点検

    法人税別表二(同族会社等の判定に関する明細書)や株主名簿を確認し、大企業による出資比率制限(みなし大企業要件)や、同一代表者・親子兄弟会社による同一公募回での重複申請制限に抵触していないかを点検します。

  4. 直近決算書・賃金台帳の有無と資金調達能力(財務状況)の確認

    形式上の対象者要件を満たしていても、極端な債務超過等で事業の継続性や精算払いまでの資金繰りが説明できない場合は審査項目(財務状況)で不利になります。創業直後の事業者や財務面に課題がある場合は、金融機関の融資枠確認を含めた事業計画の組み立てが必要です。

よくあるご質問(補助対象者・個人事業主・創業直後の申請)

Q.資本金は基準を超えていますが、従業員数は基準以下です。新もの補助の対象になりますか?

対象になります。中小企業者の判定基準は「資本金の額または出資の総額」と「常時使用する従業員の数」の『いずれか一方』を満たしていれば該当する仕組み(OR条件)です。例えば製造業で資本金が4億円(3億円超)であっても、常勤従業員数が250人(300人以下)であれば中小企業者として申請可能です。ただし、大企業から一定割合以上の出資を受けている「みなし大企業」に該当する場合は対象外となるため注意が必要です。

Q.これから開業・法人設立する予定(創業前)でも新もの補助に申請できますか?

創業前(未開業・設立登記前)の状態では申請できません。新もの補助は応募申請時点で日本国内にてすでに法人設立登記または個人事業の開業届提出を完了し、事業を開始している事業者が対象です。これから東京都内で創業予定の方や、創業後5年未満で店舗家賃・人件費なども補助対象にしたい場合は、東京都中小企業振興公社の「東京都創業助成金」など別制度の活用を検討するのが合理的です。

Q.従業員を雇っていない個人事業主や「社長1人だけ」の法人でも申請できますか?

常勤従業員が0人の個人事業主や役員のみの法人であっても、中小企業者・小規模事業者の定義自体は満たすため申請対象となり得ます。ただし、従業員を雇用していない場合は「最低賃金引上げ特例」や「大幅賃上げ特例」などの従業員賃上げを前提とする一部の特例措置が利用できないほか、事業計画期間中に設定する付加価値額成長率(年平均+4.0%以上)や新規雇用発生時の賃金水準要件を満たす計画設計が求められます。

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おくだいら行政書士事務所では、官公庁で12年間補助金審査に携わった行政書士と、ものづくり補助金審査官・信用保証協会経験を持つ提携中小企業診断士が連携し、「自社や個人事業が新もの補助の対象要件を満たしているか」「創業期のため東京都創業助成金など別制度の方が有利か」といった初期要件診断から、事業計画書の構築助言・交付申請・実績報告まで一貫してサポートしております。
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